Le sale provinciali possono essere concesse in uso a terzi quali istituzioni, associazioni, enti, gruppi organizzati o cittadini privati per usi compatibili con la natura dei luoghi e per iniziative che rivestano valenza pubblica o di pubblico interesse attraverso una sottoscrizione dell’accordo di concessione delle stesse.
Sono incompatibili gli usi che comportino la necessità di spostare il mobilio e gli arredi delle sale. E' tassativamente vietato l'uso delle sale per attività di pubblico spettacolo con pubblico a pagamento o con un numero di persone superiore all’affluenza massima consentita dalla sala richiesta.
La Provincia di Biella dispone inoltre la temporanea concessione di palestre e altri locali annessi agli Istituti Scolastici di proprietà o in gestione della stessa Amministrazione, previo assenso dei Consigli d'Istituto